Bases para la gestión de documentos electrónicos de archivo 2025.

El presente curso tiene como propósito introducir a los alumnos en los conceptos, políticas procesos, funcionalidades así como otros factores relacionado con al gestión y preservación de archivos digitales/electrónicos y pretende proporcionar a los alumnos un “paquete de supervivencia” para desenvolverse en el entorno de los documentos electrónicos de archivo, haciendo uso de una metodología tanto teórica como activa y participativa.

• Comprender la naturaleza de los documentos electrónicos de archivo, su entorno y sus necesidades de gestión y preservación a largo plazo
• Introducir a los alumnos en los conceptos esenciales de la gestión y la preservación de documentos electrónicos de archivo en entornos digitales.
• Identificar los entornos digital y la importancia de la gestión y preservación digital
• Proporcionar recursos informativos suficientes respecto a la temática del curso como para alcanzar un desenvolvimiento con mayor autonomía.
• Promover la profundización de los temas tratados en el curso.

La política de gestión de documentos electrónicos y sus componentes.

1. Los archivos y la información archivística en el siglo 21
2. Elaboración de un plan de archivo
3. Clasificación archivística
4. Valoración documental.

Requisitos y funcionalidades para un sistema automatizado de gestión documental.

1. Políticas o lineamientos
2. Las funcionalidades básicas de un sistema automatizado de gestión documental
3. Los metadatos
4. Los sistemas automatizados de gestión documental propietario y no propietario

Procesos para la preservación digital

1. Políticas o lineamientos
2. Requisitos para los repositorios digitales de confianza
3. Procesos para la transferencia (pre-ingesta), ingreso (ingesta), mantenimiento del repositorio digital, servicios de acceso.
4. Seguridad de la información y gestión del riesgo

Los nuevos entornos de los archivos digitales

1. Gobernanza de la información
2. Transformación digital (incluir definiciones y gestión de datos).
3. Transparencia y acceso a la información y su relación con los archivos y la información archivística en entornos digitales
4. Inteligencia Artificial y archivos
5. Disciplinas y estrategias para la implementación y uso de una inteligencia artificial responsable

• Técnicos y responsables de archivos y gestión de documentos de archivo, y otros gestores documentales.
• Ingenieros y responsables de sistemas, y responsables de sistemas de objetos digitales.
• Estudiantes de estas áreas.

La evaluación será continua, por lo que se deberán resolver los supuestos prácticos y participar en los seminarios o foros de debate que se plantean durante el Curso. Además, para superar el curso y obtener acreditación es preciso finalizar con éxito el 80% del cuestionario general de respuesta alternativa del final del curso

Las personas que superen el curso obtendrán una certificación expedida por la Fundación Asmoz.